Hoe u het juiste onderdeel voor uw machine vindt
Een onderdeel kan de juiste beschrijving hebben en toch ongeschikt zijn voor uw machine. Voordat u prijzen vergelijkt, stelt u een aanvraag op waarin de apparatuur, het geïnstalleerde component en het benodigde artikel worden geïdentificeerd. Dit geeft een leverancier een betere basis om de compatibiliteit te controleren en een nauwkeurige offerte uit te brengen.
1. Noteer de volledige machine-identiteit
Kopieer de fabrikant, volledige modelaanduiding en het serienummer van de machine van het identificatieplaatje. Houd elk modelsuffix en elke revisie exact aan zoals weergegeven. Voeg het jaar toe indien bekend, maar gebruik het jaar niet in plaats van het serienummer.
Vermeld bij een wegvoertuig het VIN. Bij machines kan de relevante identificatie aangeduid zijn als serienummer of Product Identification Number (PIN). Uw interne vlootnummer is nuttig voor uw eigen administratie, maar stuur ook de identificatie van de fabrikant mee.
De onderdelengids van Caterpillar legt uit dat een zoekopdracht op serienummer nauwkeuriger is dan een zoekopdracht op alleen het model en dat deze verwijst naar de oorspronkelijke fabrieksconfiguratie van de machine. Informeer de leverancier over vervangende motoren, omgebouwde aanbouwdelen of andere wijzigingen die van invloed kunnen zijn op het aangevraagde onderdeel.
2. Scheid het onderdeelnummer van andere identificatiemiddelen
Fotografeer het label van het bestaande onderdeel en kopieer het volledige nummer, inclusief letters en achtervoegsels. Als er meerdere nummers verschijnen, stuur deze dan allemaal mee met een duidelijke beschrijving van waar elk nummer vandaan komt.
Gebruik deze identificatiemiddelen voor verschillende doeleinden:
| Identificatie | Wat te sturen |
|---|---|
| Machine-serienummer, PIN of VIN | De volledige identificatie van de machine of het voertuig |
| Serienummer van de motor | De identificatie op het typeplaatje van de geïnstalleerde motor |
| Serienummer van het component | De identificatie op de pomp, transmissie, omvormer of andere samenstelling, indien aanwezig |
| Arrangement- of onderdelenlijstnummer | De configuratiereferentie op het relevante plaatje of in de documentatie |
| Onderdeelnummer | De referentie voor het specifieke vervangingsartikel |
| SKU van de verkoper | De referentie in de catalogus, afzonderlijk genoteerd van het onderdeelnummer van de fabrikant |
Ga er niet vanuit dat een gietmerk, voorraadcode van de verkoper of verwijzing in een diagram het bestelbare onderdeelnummer is. Vraag de leverancier om te identificeren waar elke referentie voor staat.
3. Identificeer het daadwerkelijk geïnstalleerde component
Voeg bij een motoronderdelenaanvraag het merk, model en serienummer van de motor toe, evenals de machinegegevens. Cummins verwijst kopers naar het typeplaatje van de motor voor het ESN en gebruikt dat nummer om informatie over motoronderdelen op te vragen.
Fotografeer voor andere grote samenstellingen het typeplaatje van het component. De beschrijving van het identificatieplaatje van de koppelomvormer van Caterpillar maakt onderscheid tussen het nummer van het omvormerarrangement, het onderdeelnummer en het serienummer van de omvormer. Stuur de beschikbare identificatiemiddelen samen op.
Dit is van belang wanneer een machine een vervangende samenstelling heeft gekregen. Vraag de leverancier om het gemonteerde component te vergelijken met het machinebestand in plaats van alleen te vertrouwen op de aflevering vanuit de fabriek.
4. Controleer het diagram en het toepasselijke serienummerbereik
Gebruik de onderdelencatalogus voor de juiste configuratie van de apparatuur. Noteer de diagramtitel, itemreferentie, onderdeelnummer en hoeveelheid. Lees de bijbehorende opmerkingen in plaats van alleen te selecteren op basis van de afbeelding.
Controleer of het item een complete samenstelling, een intern onderdeel of een set is. Vraag welke afdichtingen, fittingen, sensoren en andere items zijn inbegrepen.
Serienummerbereiken verdienen aandacht. Het onderhoudsonderdelenproces van Komatsu gebruikt bijvoorbeeld het model- en serienummer van de machine, en vervolgens het serienummerbereik van de motor om de juiste stuklijst te selecteren. Een bekende modelnaam is slechts het startpunt.
5. Controleer vervallen en alternatieve nummers
Een ouder onderdeelnummer kan vervangen zijn door een ander nummer. Vraag de leverancier om de vervangingsketen en eventuele installatievereisten te bevestigen met behulp van actuele fabrikantinformatie.
Een vervanging betekent niet noodzakelijkerwijs dat het nieuwe onderdeel alleen kan worden geïnstalleerd. Het gepubliceerde voorbeeld van toerentellervangingen van John Deere vereist voor bepaalde toepassingen extra sensoren en een kabelboom.
Vraag bij een aftermarket-alternatief om de kruisverwijzing van de fabrikant en bevestiging voor uw exacte toepassing. Houd het originele en het voorgestelde nummer bij elkaar op de offerte.
6. Gebruik foto's ter ondersteuning van de identificatie
Stuur een duidelijke close-up van het label, een overzichtsfoto en beelden van de montagepunten en aansluitingen. Voeg relevante afmetingen toe als de leverancier daarom vraagt.
Een soortgelijk uiterlijk is geen bewijs van compatibiliteit. Vraag de leverancier om zowel de functionele specificaties en installatievereisten als de zichtbare kenmerken te controleren.
Stuur één volledige aanvraag
Beschrijf bij een aanvraag voor een hydraulische pomp welke pomp u nodig heeft en waar deze zich bevindt. Voeg de machine- en pompplaatjes, elk bekend onderdeelnummer, foto's en relevante catalogusinformatie toe. Vermeld het aantal, de leveringsbestemming en de gewenste datum.
Vraag vóór het bestellen schriftelijk naar het opgegeven onderdeelnummer, de inbegrepen items en de overeengekomen basis voor compatibiliteit.
Vraag een onderdeel aan bij PartsNonStop en verstrek de details die u heeft. Als een nummer ontbreekt of onleesbaar is, geef dit dan duidelijk aan in plaats van te gokken.